【工具篇】软性办公软件:印象笔记
Evernote
对印象笔记的理解
奥义:笔记本组 - 笔记本 - 笔记,理清这3层的架构,就知道怎么做笔记了。
Evernote实际上是一个书架(图书馆)
- 笔记本组:图书馆里的一个大书架
- 笔记本:大书架里的其中一格
- 标签:相当于给一本书中的一页贴上标签。便于查找,像纸质笔记本没有贴了小方块纸条
- Inbox, 图书馆新买的各种书以及读者刚还回来的各种书,还没来得及整理分类
有空就将处理Inbox这个笔记本的里的东西,然后归档各个笔记本里面,并且加上各种Tag。再就是把图书馆新进的书放到各个书架上。
项目分级思想
角色–>项目–>内容
为什么需要电子笔记
通过下面几个方面表明电子笔记本的必要性
记录任务
【容易】一次仅需看一件事
【容易】一件事需要立即完成
【困难】如果同时需要记录10件事呢?
【困难】如果这件事需要1个月后再完成呢?
::: tip 注意力分散理论
情景1:多任务来回切换,干扰时间增加,总用时会长
情景2:专注投入,任务循序渐进完成,总用时会短
:::
追溯任务
【容易】记起一个月某个问题的解决方案
【容易】查阅近一个月某件事情的照片
【困难】如果间隔超过了1年了呢?
【困难】如果是查询3年前某一天的某件事情的照片呢?
艾宾浩斯遗忘曲线:67%新学的知识一天后遗忘
大脑并不擅长记忆,将印象笔记作为外脑,让大脑专注于分析,创造等。
学习
【容易】时长在一天以内的学习
【困难】学习时长周期超过3个月呢?
不记起来,如果有任务进来,会造成干扰.
整理笔记的作用
- 保存查阅各类电子档案
- 整理个人思维模式
- 对生活更有掌控感
操作小技巧
便签
可以在已收集的模板,右上角3个小点处选择应用为桌面便签
搜索技巧
- 多关键词搜索:
+
- 不包含某关键词搜索:
-
- 精确搜搜:
""
- 笔记本内部搜索:
notebook:
- 标题搜索 :
Intitle:
快捷键
- 高亮:
Ctrl+Shift+H
- 分隔线:
Ctrl+Shift+-
- 插入链接:
Ctrl+K
- 插入卡片:
Alt、O、T
,不是组合键,是先后按 - 加标签:
Ctrl+Alt+T
markdown使用
***
画分隔线1.
创建顺序列表*
创建⽆序列表[ ]
创建复选框[x]
创建已勾选的复选框[][][]x2
创建 3*2的表格
ps: 不支持
#
标题和>
引用
自定义印象笔记剪贴板
需求
在iPhone手机上,保存信息到印象笔记之前,可以进行笔记本或标签的选择。
iPhone手机:「快捷指令」可以自动化的帮我们完成这件事情。
新建快捷指令
如上图所示进行操作,最后点击「完成」,我们就新建好了一个「快捷指令」——「印象笔记剪贴版」。
复制到剪切版
①添加剪贴版获取复制内容
复制后的内容,会自动保存到剪贴板,所以这一步来获取复制的内容。
选择「添加操作」,然后搜索「获取剪贴板」,点击「获取剪贴板」,完成「获取剪贴板」的添加。
②添加新建印象笔记的操作
类似添加「获取剪贴板」的操作,我们来添加印象笔记「创建新笔记」的操作。
③选择笔记本和标签
如果上图画框所示,我们可以选择笔记本,也可以添加标签或选择标签。
如果不进行笔记本的选择,那么信息就保存到了印象笔记默认的笔记本中。
如果不进行标签的选择或者添加,那么默认这条笔记是没有标签的。
笔记本和标签,我们默认都不进行选择,我们来测试一下现在「印象笔记剪贴板」快捷指令的效果。
复制一条信息,然后在「快捷指令」里面找到我们创建的「印象笔记剪贴板」操作,点击执行。
如上图所示,打开印象笔记,在默认的笔记本中就可以看到这条信息,在笔记详情里,没有添加任何的标签。
同样我们用印象笔记自带的剪贴板来操作一下。
如上图所示,打开印象笔记,这条信息被保存到「我的剪贴板」笔记本中,同样在笔记详情里,没有添加任何的标签。
完善笔记标题
自定义的剪贴板保存的标题是:Untitled Note
而印象笔记剪贴板保存的标题是:2020-03-08 11:30 剪藏的笔记
这显然是不符合要求的。
①添加日期操作
选择「加号」按钮,然后搜索「日期」,点击「日期」和「格式化日期」,完成日期的添加。
②把格式化日期设置为笔记标题
选择印象笔记的「选填」操作,然后选择「格式化后的日期」,测试一下,现在的标题由:Untitled Note,变为了2020/3/8 11:46。
日期接近我们的需求了。
③自定义日期格式
在日历「格式化」的页面,我们选择「日期格式」为「自定」。
然后在「格式化字符串」的后面填写:yyyy-MM-dd HH:mm
测试一下,现在的标题由:2020/3/8 11:46
,变为了2020-03-08 11:51
。
日期和需求一致了。
④自定义标题
选择「加号」按钮,然后搜索「文本」,点击「文本」完成「文本」的添加。
选择「加号」按钮,然后搜索「变量」,点击「设定变量」完成「设定变量」的添加。
在「文本」里,选择添加「格式化后的日期」,在「格式化后的日期」后面添加「剪藏的笔记」
然后把「文本」设置为变量,变量的标题叫做:title。
把印象笔记的标题由「格式化后的日期」替换为变量 title。
测试一下,现在的标题已经和印象笔记系统自带的剪贴板一致了。
选择笔记本和标签
①添加选择菜单
选择「加号」按钮,然后搜索「菜单」,点击「从菜单中选取」,完成菜单的添加。
之后把印象笔记移动(长按拖动就可以了)到菜单「一」下面,另外在添加一份同样的内容到菜单「二」下面。
②选择笔记本
我们把菜单「一」修改为菜单「我的剪贴板」,然后在印象笔记的,笔记本模块,选择「我的剪贴板」笔记本。
测试一下,现在通过我们自定义的「印象笔记剪贴板」已经支持选择笔记本了。这里我们选择的笔记本是「我的剪贴板」。
③自定义标签
我们把菜单「二」修改为菜单「标签」。
选择「加号」按钮,然后搜索「文本」,点击「文本」,完成文本的添加。
在「文本」里面添加和菜单「标签」一样的内容「标签」。
然后在印象笔记的,笔记本模块,选择「我的剪贴板」笔记本。
最好在印象笔记的,标签模块,选择「文本」,当然我也可以选择添加印象笔记中已经存在的标签。
测试一下,现在通过我们自定义的「印象笔记剪贴板」已经支持选择笔记本和自定义标签了。这里我们选择的笔记本是「我的剪贴板」,自定义的标签名字是「标签」。
后续可以根据自己的实际需求,来选择添加菜单以及选择笔记本和标签。
ps: 自定义版vs印象笔记自带的剪贴板:【遗留问题】
印象笔记自带的剪贴板:可以设置自动保存,但是无法选择保存的笔记本和标签
自定义版剪贴板:可以选择保存到笔记本,但是复制一段文字无法选择自动保存,操作为:复制->共享->选择指令
如何在原生复制操作完自动触发快捷指令?
印象笔记·剪藏
快速入门指南
印象笔记·剪藏是史上最强的浏览器插件,可以快速保存、标注和分享网上一切内容,包括网页正文、图片、截屏和整个网页。
一键保存网页,永久收藏内容。
支持Google Chrome、Safari、IE 7+,Firefox和Opera浏览器
开启剪藏
点击工具栏中的大象头按钮,打开剪藏。
选择剪藏类型,你可以保存网页正文、整个页面或选中部分。还能离线访问笔记,随时浏览或编辑已保存的内容。
标注重点信息
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知识管理流程
- 收集
浏览器插件:剪藏(web clipper)
微信公众号: 关注”我的印象笔记”,即可在分享微信文章的时候一键保存到印象笔记
ps: 消灭收藏夹, 浏览器、知乎、微信、微博
- 加工整理
- 笔记本体系
ps:一些工具
iPhone、Mac电脑、Kindle电子书等硬件,卡片记忆工具Anki、思维导图工具XMind、大纲工具 OmniOutliner或者幕布,云盘工具 Google Drive、Dropbox或者国内的坚果云,照片管理工具 Google Photos,图片素材管理工具 Eagle。
笔记本分类方法论
唯一维度:W i k i p e d i a
的分类维度
好的主体知识库分类,做到8个字:唯一维度,粗放分类。MECE原则
杜威十进制编码升级笔记本体系
《用系统来工作》
在写作时,凡是1000字以上的文章,我会用大纲软件OmniOutliner(Win下推荐Workflowy)搭建文章框架,直接复制原来XMind里的文章思考框架就可以,每一段其实都是费曼技巧,把第1轮草稿改成顺畅的人话。
整个团队的图片素材都用Eagle管理(每个人都付费,每年近300块,不便宜),在Google Drive里面同步。5000张图片,只要是过去用过的,任何一个人放在Eagle里面,整个团队自动同步。一句话,Eagle就是图片素材版本的Evernote。
在各个平台发布文章时,插图片费时费力,让人想死。但是,我用自动上传工具iPic和免费的七牛云图床,实现图片素材一键上传,按一个快捷键,自动得到符合Markdown语法形式的图片链接,按下Ctrl+V,粘贴到文章里。这样,包括微信公众号,任何地方发布我都不需要再手动插图片
最后的排版,是@阿禅分享给我的一套Python脚本,一键自动完成,粘贴到公众号后台或知乎上
费曼技巧:2w2h why what how howgood
把大纲截图放到Anki这个记忆工具
标签组织管理
晨间日记 - 标签组织管理
按年归类
按照写晨间日记的年份,把“年月”标签的晨间日记归类到一个年份中。如图6-18,我建立的Y2013,Y2014这样的标签,虽然没有任何一个笔记拥有这个标签,但是我们可以把“年月”标签放在这个标签下。
这样,只要单击这个标签,或者搜索某一个年月标签,就可以找到某年某月的所有晨间日记。
如果写日记的时间久了,就可以再嵌套一层标签,增加整齐程度。
例如你已经写了20年的晨间日记,你可以把这些年月标签按照10年进行归类,会整齐不少。当然,一定要鼓励自己,将这个好习惯坚持下去。
按月归类
可以建立12个按月分类的标签,虽然没有任何一个笔记拥有这个标签,它们的作用就是对“月日”标签进行归类。例如“0103”标签下的笔记就是每年1月3日的晨间日记,这样,随着你写晨间日记时间的增加,每一天的笔记就越来越多,回顾起来也越来越方便。想想一下我们年老的时候,看着这样的晨间日记,是不是很感慨呢?
按纪念日归类
把所有的纪念日标签收集到一起,想查找哪个纪念日,都可以轻松地找到。
当那一天来临时再添加标签
你可能说,以前我没有写日记的习惯,或者我断断续续写了一段时间,代表那一天的标签就没有了。其实不用焦虑这些问题。既然我们打算用印象笔记做一辈子的晨间日记,在漫漫人生中,少一天没有记日记,根本算不上什么大事情。所以不用特别强求把一个月31天的标签都建好,当你写日记时,你就把当天的标签建立好就可以了。今年没有写,明年的今天如果写了,这个标签就会出现。